+7 (383) 390-00-86
Главная
Проекты
Экспресс-запуск 1С:УТ 11

Экспресс-запуск 1С:УТ 11

Переход от старой УТ 10 до работающей системы за 3 месяца для fashion-бренда

Клиент

Компания розничной торговли одеждой, обувью и аксессуарами среднего и премиального сегментов. Сеть включает несколько офлайн-магазинов и интернет-магазин.

История проекта

В декабре 2023 года заказчик обратился в нашу компанию с критической бизнес-задачей — выполнить полный переход с морально и технически устаревшей конфигурации «Управление торговлей 10» на современную программу «Управление торговлей 11».

Ключевые ограничения проекта:
  • полное отсутствие механизмов для обязательной маркировки товаров;
  • большое количество нетиповых доработок в старой системе;
  • сложные кастомизированные обмены с внешними системами.

Дополнительным фактором сложности стала одновременная реструктуризация бизнеса — переход на новое юридическое лицо вместо нескольких действующих компаний.

Вызовы

Проект выполнялся в условиях жестких сроков и высокой операционной нагрузки:
  • запуск новой учетной системы был привязан к юридической реорганизации;
  • необходимо было обеспечить непрерывность продаж и складских операций;
  • требовалось максимально использовать типовой функционал 1С:УТ 11 для снижения совокупной стоимости владения системой в будущем;
  • критично было сохранить интеграции с CRM, сайтом и бухгалтерией без остановки процессов.

Цели и задачи

Основная цель — обеспечить быстрый и безопасный переход на 1С:УТ 11 с сохранением сквозных ИТ-процессов компании. Для этого проект был разделен на два этапа.

Этап 1: Экспресс-запуск
  • Выполнить эталонное моделирование бизнес-процессов в 1С:УТ 11 для фиксации функциональных разрывов.
  • Выполнить миграцию нормативно-справочной информации (НСИ) и остатков из старой базы УТ 10.
  • Запустить ключевые интеграции с CRM, сайтом и 1С:Бухгалтерией с первого дня работы нового юридического лица.
  • Провести обучение ключевых пользователей работе в новой системе.

Этап 2: Развитие и адаптация
  • Доработать систему под уникальную бизнес-логику компании: межфирменные продажи, комиссионная торговля, экземплярный учет.

Решение

Реализация проекта велась поэтапно, что позволило запустить ключевые процессы в сжатые сроки и параллельно развивать функциональность системы.

Этап 1. Экспресс-запуск (срок — 2 месяца)

1
Обследование и моделирование (3 недели)
Проведены интервью с сотрудниками ключевых подразделений: закупки, продажи, склад, бухгалтерия. На основе этих данных было выполнено эталонное моделирование бизнес-процессов в «1С: УТ11» и зафиксированы все критические функциональные разрывы.
2
Переход на УТ 11 и запуск в рознице
Развертывание системы на торговых точках выполнялось поэтапно. Средний срок внедрения на один магазин — 3 дня, включая инвентаризацию, миграцию данных и подключение оборудования. В рамках этого этапа наша команда также проводила удаленное консультирование, подготовку инструкций для сотрудников и оперативно решала вопросы по настройке обмена с системой «Честный знак».
3
Настройка ключевых интеграций
Важнейшим условием проекта было обеспечение бесперебойной работы с первого дня после реструктуризации бизнеса. Были настроены и запущены обмены данными с:
  • CRM на Битрикс24;
  • интернет-магазином на 1С-Битрикс;
  • конфигурацией «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0».

Это позволило сохранить сквозную передачу заказов и актуальных остатков между всеми системами без остановки бизнес-процессов.

Этап 2. Развитие и адаптация системы (срок — 4 месяца, параллельно с запуском)

1
Автоматизация межфирменных продаж
Параллельно с подключением розничных точек к новой системе стартовал этап доработок, который позволил адаптировать типовую конфигурацию под уникальные бизнес-задачи клиента.

Компания использует структуру из нескольких юридических лиц. Все оптовые закупки осуществляются на одно базовое юрлицо, но для оптимизации процессов товары должны оперативно распределяться и перепродаваться другим организациям внутри компании. Ранее после закупок менеджеры вручную формировали документы реализации между юридическими лицами, что приводило к ошибкам и высокой трудоемкости.

В рамках проекта реализован модуль автоматизации:
  • документы реализации формируются автоматически после закупки;
  • исключен ручной ввод;
  • устранены ошибки при межфирменных операциях.
2
Автоматизация комиссионной отчетности
Еженедельно от партнеров поступают массивные Excel-файлы с детализацией розничных продаж. Ранее обработка этих файлов занимала до нескольких дней и включала ручное сопоставление номенклатурных позиций, расчет вознаграждений и формирование зеркальных отчетов комитентам

Теперь процесс полностью автоматизирован:
  • данные из Excel-файлов, размещенных в рабочем каталоге, автоматически импортируются в систему;
  • программа сама распознает номенклатуру, создает документ «Отчет комиссионера о продажах», автоматически рассчитывает комиссионное вознаграждение по условиям конкретного договора и выделяет НДС;
  • если товар был взят на субкомиссию, программа автоматически формирует встречный документ «Отчет комитенту о продажах», полностью замыкая контур оперативного учета.
3
Цифровой паспорт для каждой пары обуви
Розничная сеть торгует брендовой обувью, оригинальность которой нужно подтверждать. Компания сталкивалась не только с пересортицей, но и с мошенничеством: покупатели иногда возвращали подделку, оставляя себе оригинальную пару. Это приводило к прямым финансовым потерям.

Для каждой пары обуви был внедрен «цифровой паспорт» в виде уникального внутреннего штрихкода, который генерируется и печатается при приемке товара. Этот штрихкод содержит всю ключевую информацию:
  • название;
  • размер;
  • GTIN;
  • данные для проверки подлинности (Legit Check);
  • номер серии.

Теперь при возврате или инвентаризации достаточно отсканировать код, чтобы мгновенно идентифицировать пару, убедиться в ее подлинности и отследить всю историю ее перемещений.
4
Контроль актуальности ценников в РМК продавца
Часто возникала проблема, когда в торговом зале цены на ценниках отличались от тех, что установлены в программе. Для устранения расхождений в интерфейс кассира была добавлена функция контроля:
  • система автоматически фиксирует изменения цен;
  • кассир не может продолжить работу без печати актуальных ценников.

Результат

Клиент получил быстродействующую торговую систему на современной платформе, которая позволила полностью избавиться от рутинного ручного ввода, ликвидировать ошибки персонала и обеспечить прозрачный аудит всех процессов розничной сети.

  • Сроки развертывания: общий перевод всей розничной сети на новую конфигурацию под ключ с учетом доработок занял 3 месяца. При этом запуск отдельных торговых точек выполнялся всего за 3 дня на один магазин. Все важнейшие системы осуществляли свою работу в штатном режиме.
  • Оптимизация комиссионной рутины: время обработки еженедельных массивов данных из Excel сокращено с 1-2 рабочих дней до 5 минут.
  • Эффективность склада: скорость приемки маркированного товара и сборки интернет-заказов увеличилась в 2,5 раза за счет экземплярного штрихкодирования.
  • Кассовая дисциплина: вероятность расхождения цен на полках и на кассе снижена до 0% благодаря жесткому алгоритму проверки ценников в РМК.

На этом сайте используются файлы cookie. Продолжая просмотр сайта, Вы даете согласие на использование файлов cookie и иных инструментов аналитики, применяемых на сайте. Подробнее